Mandate

The Strategic Planning Committee is a Standing Committee of SNB established to assist SNB in fulfilling its responsibility to set strategic direction and define key objectives. Reviews mission statement, prioritizes strategic issues, and updates long-range goals.

Key Duties

In fulfilling its mandate, the Committee will perform the following key tasks:

1. Making recommendations to the full board related to the organization’s mission, vision, strategic initiatives, major programs and services
2. Engage members and stakeholders as appropriate
3. Calls for a strategic planning process when needed
4. Review the strategic plan; identify gaps or concerns
5. Develop appropriate strategies and priorities for SNB
6. Plan for and participate in the annual strategy review of the Strategic Plan
7. Monitoring and assessment of progress towards strategic goals
8. Regular identification and examination of the impact of external trends and issues
9. Recommend revisions and updates to the strategic plan
10. Perform such additional tasks as may be delegated to the Committee by the Board from time to time.

Authority

The committee will be an Active Advisor to the Board of Directors. The committee will research and review and make recommendations to the full board related to the organization’s mission, vision, strategic initiatives, major programs and services and then propose action in the form of a recommendation to the Board for approval.

Policy Responsibility

The Strategic Planning Committee will be responsible for policy research and oversight of the following organizational policies.

Composition

The Committee will be composed of a minimum of four (4) persons. Two of these persons must be Directors of SNB. The Board will designate the Chairperson of the Committee, who shall be a Director.

Appointment

The Board appoints members to the Committee. Members will serve from appointment until the re-striking of the committee. Should a vacancy occur on the Committee, for whatever reason, the Board may appoint a qualified person to fill that vacancy for the remainder of the vacant position’s term. The Board may remove any member of the Committee.

Meetings

The Committee shall meet by telephone or in person, as required. Meetings will be as called by the Chairperson.

Resources

The Committee will receive the necessary resources from SNB to fulfill its mandate, and may from time to time have staff persons assigned to assist the Committee with its work.

Objectives/Deliverables

This section must be completed by the Strategic Planning in conjunction with the annual Strategic Plan. The objectives must be simple, measurable and time-bound. The objectives must be reviewed/renewed annually.

Evaluation

The Board of Directors will evaluate the performance of the Committee. The performance of the committee will be assessed against the accomplishment of yearly objectives/deliverables. This review will take place immediately prior to the AGM

Reporting

The Committee will report to the Board, in writing, at every meeting of the Board. The Committee will report to Members at the Annual General Meeting, in the form of a written report.

Review and Approval

The Board of Directors will review these terms of reference every two years.

Mandat

Le Comité de planification stratégique est un comité permanent de SNB créé pour aider SNB à s'acquitter de sa responsabilité d'établir une orientation stratégique et de définir des objectifs clés. Il examine l'énoncé de mission, établit l'ordre de priorité des questions stratégiques et met à jour les objectifs à long terme.

Principales fonctions

Dans le cadre de son mandat, le comité s'acquittera des tâches clés suivantes :

1. Formuler des recommandations à l'ensemble du conseil d'administration concernant la mission, la vision, les initiatives stratégiques, les principaux programmes et services de l'organisation.
2. Impliquer les membres et les parties prenantes, le cas échéant
3. Appeler à un processus de planification stratégique si nécessaire
4. Examiner le plan stratégique ; déterminer les lacunes ou les préoccupations
5. Élaborer des stratégies et des priorités appropriées pour SNB
6. Planifier l'examen stratégique annuel du plan stratégique et y participer.
7. Surveillance et évaluation des progrès accomplis dans la réalisation des objectifs stratégiques
8. Déterminer et examiner régulièrement l'incidence des tendances et des enjeux externes.
9. recommander des révisions et des mises à jour du plan stratégique
10. Effectuer les tâches supplémentaires que le conseil d'administration peut déléguer au comité de temps à autre.

Autorité

Le comité sera un conseiller actif du conseil d'administration. Le comité effectue des recherches, examine et formule des recommandations à l'ensemble du conseil d'administration concernant la mission, la vision, les initiatives stratégiques, les principaux programmes et services de l'organisation, puis propose une action sous la forme d'une recommandation au conseil d'administration en vue de son approbation.

Responsabilité politique

Le comité de planification stratégique est chargé de la recherche et de la supervision des politiques organisationnelles suivantes.

Composition du comité

Le comité est composé d'au moins quatre (4) personnes. Deux de ces personnes doivent être des administrateurs de SNB. Le conseil d'administration désignera le président du comité, qui doit être un administrateur.

Nomination

Le conseil d'administration nomme les membres du comité. Les membres sont nommés pour une période allant jusqu'au renouvellement du comité. En cas de vacance d'un poste au sein du comité, quelle qu'en soit la raison, le conseil d'administration peut nommer une personne qualifiée pour occuper le poste vacant jusqu'à la fin du mandat. Le conseil d'administration peut révoquer tout membre du comité.

Réunions

Le comité se réunit par téléphone ou en personne, selon les besoins. Les réunions sont convoquées par le président.

Ressources

Le comité recevra les ressources nécessaires de SNB pour s'acquitter de son mandat et pourra, de temps à autre, avoir recours à des employés pour l'aider dans son travail.

Objectifs et résultats

Cette section doit être remplie par le comité de planification stratégique en même temps que le plan stratégique annuel. Les objectifs doivent être simples, mesurables et limités dans le temps. Les objectifs doivent être revus/renouvelés chaque année.

Évaluation

Le conseil d'administration évaluera les performances du comité. Les performances du comité seront évaluées en fonction de la réalisation des objectifs annuels. Cet examen aura lieu immédiatement avant l'assemblée générale annuelle.

Rapports

Le comité rendra compte au conseil d'administration, par écrit, lors de chaque réunion du conseil. La commission rendra compte aux membres lors de l'assemblée générale annuelle, sous la forme d'un rapport écrit.

Révision et approbation

Le conseil d'administration réexaminera le présent mandat tous les deux ans.